相关文章

印刷厂管理层需参考的三点管理流程

来源网址:

管理是印刷厂有条不紊开展工作必要的前提,印刷厂在管理中出现的很多问题都需要实施标准操作程序去解决,而且这个程序是非常多且杂的。那么对于印刷厂来说应该如何确定自己的管理流程是否合理呢,就此,印刷厂可以从以下三点进行参考。

当客户自来文档进行印刷加工的时候,印刷厂需要决定是否要对稿件进行校对,并且处理所发现的问题。有人就此在惠州印刷市场中访问了20家惠州印刷厂,调查他们的印前部门是否决定应该校对文件,得到的回应竟非常复杂。有的人印刷厂觉得客户所提供的文件并不在审读的责任范围之内,帮客户校对会增加工作量和责任,而有的印刷厂觉得帮客户检查出文档里面的错误可以赢得客户的好感。但是在此我们需要提出的是,印刷厂在没有客户书面确认之前千万不要做改动。

有的印刷厂认为印前工作太过繁忙,但是为了确保所有的客户请求都已经做了更改,便会让印刷机操作人员来进行确认,但其实这种做法非常不妥。因为在印刷准备工作完成以后,要印刷机操作人员听下机器来检查文件,这是一种成本浪费极其巨大的做法,印刷机操作人员的工作只是开印刷机,按照要求进行印刷生产,而不是检查印前工艺环节所造成的遗漏,如果要停下小时成本很高的印刷机,这对于印刷厂来说有点得不偿失。

自然灾害随时都可能危害印刷厂的安全,所以对于印刷厂来说必须时刻做好准备,火灾保险在哪里?工厂物资和设备的库存清单在哪里?有没有每件设备的照片,型号和序列号的记录?员工的家庭电话号码清单在哪里?这些文件是放在工厂里面还是工厂外面?要想在灾难过后继续生存下来,印刷厂必须及早制定灾难恢复计划,并且很好地传达给全体管理人员及主要雇员。

最后一点,就是印刷厂的多有文档内容包括印前文件等,这些都需做好备份,并且把它们放在安全的地方。